Có thể nói, cụm từ “chuyển đổi số” đang dần trở nên quen thuộc, không còn quá xa lạ. Ngành giáo dục nói chung, trường Tiểu học Kim Đồng nói riêng đã có nhiều nỗ lực trong ứng dụng chuyển đổi số vào hoạt động, như chuyển đổi số trong quản lý, số hoá thông tin quản lý, tạo cơ sở dữ liệu liên thông, ứng dụng công nghệ 4.0, thay đổi phương thức giảng dạy, khai thác công nghệ thông tin để tổ chức giảng dạy hiệu quả…
Trước thực tế hệ thống hồ sơ, sổ sách về hoạt động giáo dục trong nhà trường nhiều, việc lưu trữ, quản lý, bảo quản hồ sơ phức tạp, khó khăn đồng thời nhận thấy phần mềm Microsoft OneNote có nhiều ưu điểm giúp việc thu thập, ghi chép thông tin.
Ngày 30/9/2023, trường Tiểu học Kim Đồng thực hiện buổi chuyên đề "Chuyển đổi số trong thực hiện và quản lý hồ sơ sổ sách chuyên môn năm học 2023-2024". Việc quản lý hồ sơ, sổ sách của cán bộ, giáo viên sẽ được đơn giản hóa bằng công nghệ thông tin. Các dữ liệu đã được cập nhật vào hệ thống phần mềm tạo sự tiện lợi trong quản lý mà không rườm rà về mặt sổ sách, nhằm đạt hiệu quả cao trong công tác. Từ đó, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường.
